Мы начинаем рубрику статей с руководительницей новосибирского «Бюро генеалогии» Екатериной Дальчаниной, которая более 15 лет помогает людям восстанавливать историю семьи. В течение недели — день за днём — мы разбираемся, как построить родовое дерево, где искать информацию и почему это так важно.
— Прежде всего, безусловно, документы нужно разобрать, — говорит Екатерина. — Многолетний опыт показывает, что у большинства людей они находятся в очень хаотичном беспорядке. Они лежат как попало. Хорошо, если хотя бы в одной коробке.
По словам Екатерины, в большинстве случаев письма лежат отдельно, фотографии — в большой коробке и зачастую не подписаны, важные документы — свидетельства о рождении, о браке, о смерти — отдельно, а дипломы вообще в третьем углу. Всё это приводит к путанице и усложняет дальнейший поиск.
— Мы обязательно всё перебираем — у себя, у родственников. Потом систематизируем. Желательно сразу, с самого начала разбора, ввести систему, которая будет удобна вам: по фамилиям, по поколениям. Документы должны быть учтены, им можно присвоить номер или код. Мы всегда делаем цифровые копии. Оригиналы храним дома.
Как правильно хранить семейные документы
Екатерина подчёркивает, что при хранении важна не только организация, но и соблюдение элементарных правил, которые помогут сохранить бумагу и фотографию.
— Для фотографий есть специальная упаковка — бескислотные конверты. Они защищают от выгорания и разложения. Они подходят и для фотобумаги, и для документов. Но ни в коем случае нельзя ламинировать документы — иначе они могут потерять юридическую силу во многих местах.
Также Екатерина напоминает, что иногда оригиналы всё же нужны, особенно если вы работаете с ЗАГСами или ведомственными архивами:
— Не стоит убирать документы в далёкий ящик. В ЗАГСах или в архивах могут потребовать оригиналы или нотариально заверенные копии. Где-то достаточно цифровой версии, где-то — нет. Поэтому мы всё оцифровываем, где нужно — делаем ксерокопии и аккуратно складываем.
Иногда мы даже не догадываемся, какие сокровища хранятся у нас дома. В старых коробках, на антресолях и чердаках можно найти забытые тетради, письма, фотографии или даже документы, о существовании которых не знали ни мы, ни наши родственники. Такие находки могут оказаться настоящими сюрпризами — и стать важными фрагментами семейной мозаики.
Главное — начать с порядка
— Первый шаг на пути к восстановлению семейной истории — это порядок в документах. От того, насколько хорошо вы разберёте то, что уже есть под рукой, зависит лёгкость дальнейшего поиска.